Защита персональных данных в УО

Политика в отношении обработки персональных данных

для государственного учреждения образования

«Гимназия г. Сморгони»

(по состоянию на 1 апреля 2024 г.)

1. Общие положения

1.1. Государственное учреждение образования «Гимназия г. Сморгони» уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых учреждением образования мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес учреждения образования (оператор):

231042, улица Кутузова, дом 19, город Сморгонь, Гродненская область, Республика Беларусь.

адрес в сети Интернет: https://gimnazia.smorgon-edu.gov.by/

e-mail: gimnazia@smorgon-edu.gov.by

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Учреждение образования осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2. Учреждение образования осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Учреждение образования вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. Уполномоченные лица. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Учреждение образования поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Учреждение образования осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

Трансграничная передача персональных данных на территорию иностранного государства может осуществляться ГУО «Гимназия г. Сморгони», если:

на территории иностранного государства обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – без ограничений при наличии правовых оснований, предусмотренных Законом;

на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных – в случаях, предусмотренных статьей 9 Закона, в том числе:

когда дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;

при размещении информации о своей деятельности в глобальной компьютерной сети Интернет;

когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами.

Перечень стран, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, определен приказом директора Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 (приложение 3).

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано согласие;
• наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. на получение от учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 4.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: 2-98-91.

Приложение 1

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждением образования

Осуществление контроля за обработкой персональных данных операторами (уполномоченными лицами)

Выдача разрешения на трансграничную передачу персональных данных

Получение уведомлений о нарушении систем защиты

Проведение добровольного аудита соблюдения операторами (уполномоченными лицами) требований законодательства о персональных данных

Изучение наличия в сети Интернет недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных для подготовки требований об их изменении, блокировании или удалении

Ведение реестра операторов персональных данных

Рассмотрение жалоб субъектов персональных данных

Рассмотрение обращений

Предварительная запись на личный прием

Проведение личного приема

Проведение ”прямых телефонных линий“

Реализация образовательных программ дополнительного образования

Оказание информационно-консультационных услуг

Обеспечение безопасных условий при организации образовательного процесса в части осуществления пропускного режима

Рассмотрение резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) соискателей на вакантные должности

Оформление (прием) на работу

Размещение информации о деятельности ГУО «Гимназия г. Сморгони» на официальном интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах

Ведение системы учета документооборота

Приложение 2

Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования

Приложение 3

 Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:

1. Австрия
2. Азербайджан
3. Албания
4. Андорра
5. Аргентина
6. Армения
7. Бельгия
8. Болгария
9. Босния и Герцеговина
10. Великобритания
11. Венгрия
12. Германия
13. Греция
14. Грузия
15. Дания
16. Ирландия
17. Исландия
18. Испания
19. Италия
20. Казахстан
21. Кыргызстан
22. Кабо-Верде
23. Кипр
24. Латвия
25. Литва
26. Лихтенштейн
27. Люксембург
28. Мальта
29. Монако
30. Нидерланды
31. Норвегия
32. Остров Маврикий
33. Польша
34. Португалия
35. Республика Молдова
36. Румыния
37. Сан-Марино
38. Северная Македония
39. Сербия
40. Словацкая Республика
41. Словения
42. Турция
43. Украина
44. Финляндия
45. Франция
46. Хорватия
47. Черногория
48. Чешская республика
49. Швейцария
50. Швеция
51. Эстония
52. Марокко
53. Мексика
54. Российская Федерация
55. Сенегал
56. Тунис
57. Уругвай

Политика видеонаблюдения

для государственного учреждения образования

 «Гимназия г. Сморгони»

(по состоянию на 1 апреля 2024 г.)

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони».
2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеру(ы) видеонаблюдения, установленную(-ые) в государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони», и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
3. В государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони» видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте государственного учреждения образования «Гимназия г. Сморгони».
5. В государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони» видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об  охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. проведения личного приема граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[1].

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками государственного учреждения образования «Гимназия г. Сморгони» рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

6. Видеонаблюдение не ведется:

в учебных классах;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).

7. Также на территории государственного учреждения образования «Гимназия г. Сморгони» установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.
8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора государственного учреждения образования «Гимназия г. Сморгони» (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

• сведения о наименовании и месте нахождения государственного учреждения образования «Гимназия г. Сморгони»;
• подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони»;
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от государственного учреждения образования «Гимназия г. Сморгони» информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений государственного учреждения образования «Гимназия г. Сморгони», нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони», субъект персональных данных подает в государственное учреждение образования «Гимназия г. Сморгони» заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• изложение сути требований субъекта персональных данных;
• личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. Государственное учреждение образования «Гимназия г. Сморгони» не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони», субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в государственном учреждении образования «Гимназия г. Сморгони», по телефону: 2-98-91.

Политика в отношении обработки cookie

для государственного учреждения образования

 «Гимназия г. Сморгони»

(по состоянию на 1 апреля 2024 г.)

1. Куки (англ. cookies) являются текстовым файлом, сохраненным в браузере компьютера (мобильного устройства) пользователя официального интернет-сайта Национального центра защиты персональных данных (далее – сайт) при его посещении пользователем для отражения совершенных им действий. Этот файл позволяет не вводить заново или выбирать те же параметры при повторном посещении сайта, например, выбор языковой версии.

Целью обработки куки является обеспечение удобства пользователей сайта и повышение качества его функционирования.

Мы не передаем куки третьим лицам и не используем их для идентификации субъектов персональных данных.

2. На сайте обрабатываются следующие типы куки:

функциональные – позволяют обеспечить индивидуальный опыт использования сайта и устанавливаются в ответ на действия субъекта персональных данных;

статистические – позволяют хранить историю посещений страниц сайта в целях повышения качества его функционирования, чтобы определить наиболее и наименее популярные страницы.

3. На сайте обрабатываются следующие куки и устанавливаются сроки их хранения:

выбор версии для слабовидящих (функциональные), часть из которых хранится во время пользования сайтом, а остальные – не более суток;

выбор языковых предпочтений (функциональные), хранятся не более года;

необходимые для функционирования веб-аналитической платформы Matomo (статистические), установлены на сайте и не передаются третьим лицам, часть из которых хранится во время пользования сайтом, а остальные – не более года.

4. Пользователи могут «Принять все» или «Отклонить все» обрабатываемые на сайте куки.

При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных куки. В случае их отключения может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений куки, языковой версии сайта, а также могут некорректно отображаться версии страниц для слабовидящих.

Отключение статистических куки не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

5. Помимо настроек куки на сайте субъекты персональных данных могут принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера.

При этом некоторые браузеры позволяют посещать интернет-сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, субъект персональных данных может удалить ранее сохраненные куки, выбрав соответствующую опцию в истории браузера.

Реестр обработки персональных данных в государственном учреждении образования  «Гимназия г. Сморгони» [смотреть]

Согласие на обработку персональных данных работника учреждения образования [скачать]

Согласие на обработку персональных данных учащегося [скачать]

Согласие на обработку персональных данных законного представителя учащегося [скачать]